Sekretär/-in Elektroindustrie
(m/w/d)
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das innovative Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Erlangen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent, ihrer präzisen Arbeitsweise und ihrem hohen Engagement überzeugt.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Präsentationen und Berichten auf Basis vorgegebener Vorlagen, einschließlich umfangreicher Excel-Dateien, sowie Einbringung relevanter inhaltlicher Beiträge.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice.
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Durchführung von Bestellungen.
- Planung und Organisation von (internationalen) Dienstreisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner.
- Koordination des Kalenders der Führungskraft, inklusive komplexer Terminplanung und Abstimmung von Geschäftsterminen für das Team.
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskraft sowie gegebenenfalls weiterer Teammitglieder.
- Unterstützung bei der Begleitung von Mitarbeiterwechseln, wie Neueinstellungen oder Austritten, sowie Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Angelegenheiten.
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Expertise.
- Mehrjährige Erfahrung als Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise in enger Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten.
- Sicherer Umgang mit Führungskräften und Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und versierter Umgang mit digitalen Tools.
- Umfangreiche Praxis in der Organisation und Abrechnung von Reisen.
- Professionelles, souveränes Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Sozialkompetenz.
- Stark ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten.
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und effektives Zeitmanagement.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis; internationale Erfahrung ist wünschenswert.
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
- Felix Guhl
- +49 9131 88798-0
- Felix.Guhl@hofmann.info
-
Schuhstraße 1
91052 Erlangen