Office Manager
(m/w/d)
Für unseren Kunden am Standort Würzburg suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit Leidenschaft, Struktur und Kommunikationsgeschick den Büroalltag organisiert und für reibungslose Abläufe sorgt.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Management und bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Management und bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein.
Diese Herausforderung wartet auf Sie:
- Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
- Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings
- Erfassung der Supportanfragen in unserem Ticketsystem
- Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
- Pflege der Kundendatenbank
- Pflegevertrags-Management
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
- Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
- Empfangstätigkeiten/Bewirtung von Gästen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten
- Lage mitten in der Stadt
- Auf Wunsch Parkplatz möglich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d). Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09391/91260 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-marktheidenfeld@hofmann.info
Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
- Christine Schiffler
- +49 9391 9126-0
- jobs-Marktheidenfeld@hofmann.info
-
Bronnbacher Straße 10
97828 Marktheidenfeld