Büroassistenz Elektroindustrie (m/w/d)
Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das innovative Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Unterstützung des Teams am Standort Erlangen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.
Ihre Aufgaben:
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten Themen.
  • Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice.
  • Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen.
  • Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner.
  • Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team.
  • Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder.
  • Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange.
Ihre Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten.
  • Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung.
  • Sicheres und freundliches Auftreten.
  • Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert.
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne be­antworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.

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