Teamassistenz Supply-Chain-Management (m/w/d)
Wir suchen Sie als Teamassistenz im Bereich Supply-Chain-Management (m/w/d)!

Befristet für 6 Monate und in Vollzeit für unseren Kunden aus der Mikroskopiebranche in Jena!
Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Sie bereiten Mitarbeiter- und Besucherbesprechungen vor und betreuen Besucher
  • Sie übernehmen die technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
  • Sie stimmen Termine mit Geschäftspartnern ab und legen diese fest
  • Sie planen, organisieren und rechnen Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland ab
  • Sie erstellen Unterlagen für Präsentationen und Vorträge und führen Korrespondenz
  • Sie verfolgen und kontrollieren Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
  • Sie stellen Unterlagen zu Geschäftsvorgängen zusammen und beschaffen Informationen
  • Sie wirken administrativ an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes mit und arbeiten mit internen und externen Stellen zusammen
  • Sie ermitteln den Bedarf und beschaffen Büromaterial
  • Sie führen Nachweise der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
  • Sie prüfen Rechnungen und steuern diese in SAP ein
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Welche Vorteile bieten wir ?
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Bezahlung nach Tarif inklusive Branchenzulagen
  • Freie Nutzung des Arbeitszeitkontos
  • Urlaubsanspruch schon während der Probezeit
  • Betreuung rundum
  • Corporate Benefits-Programm


Noch Fragen ?
Nein? Dann bewerben Sie sich gleich als Teamassistenz (m/w/d) in Jena über unser Expressformular, WhatsApp oder ganz klassisch per Mail.

Sollten noch Fragen offen sein, dürfen Sie sich gerne jederzeit telefonisch unter der 07361 55615 0 oder per Mail an jobs-aalen@hofmann.info an uns wenden.

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne be­antworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.

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