Teamassistenz Elektroindustrie
(m/w/d)
Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das wegweisende Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Erlangen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die durch ihr Organisationstalent, ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr Engagement überzeugt.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten Themen.
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice.
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen.
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner.
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team.
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder.
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise mit enger Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten.
- Sicherer Umgang und Erfahrung in der Kommunikation mit Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern.
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und routinierter Umgang mit digitalen Tools.
- Umfangreiche Erfahrung in Reisebuchung und -abrechnung.
- Professionelles, freundliches Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten.
- Exzellente Organisationsfähigkeiten und effizientes Zeitmanagement.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis; internationale Erfahrung ist von Vorteil.
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
- Felix Guhl
- +49 9131 88798-0
- Felix.Guhl@hofmann.info
-
Schuhstraße 1
91052 Erlangen