Mitarbeiter Empfang zur Direktvermittlung (m/w/d)
Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang.
Ihre Aufgaben:
  • Zentrale Telefonannahme und korrekte Weiterleitung von Gesprächen an den zuständigen Gesprächspartner
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
  • Sichtung, Erfassung und Sortierung der eingehenden Post, einschließlich der offiziellen E-Mail
  • Schlüsselverantwortung für zentrale Schließanlage
  • Bestellung und Organisation der Bewirtungsbestellungen für Gäste, Veranstaltungen/Tagungen/Workshops und Meetings
  • Versand von Dokumenten/Verträgen für den Konzern und Kunden
  • Kontrolle der Meetingräume am Standort
  • Unterstützung aller Abteilungen am Standort bei Bedarflug-, Hotel- und Zugbuchungen/Transferorganisation
  • Durchführung nötiger Neu-, Umbuchungen und Stornierungen
  • Abrechnungskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung
  • Erstellung und Verwaltung von Business Bahn-Cards für die Mitarbeiter
  • Ggfs. Verwaltung und Aktualisierung der Rahmenverträge mit den Partnerhotels/Bonusprogrammen
  • Buchung und Einholung von Angeboten für Mietwagen, Taxen und Shuttleservices
  • Organisation & Planung von Tagungen/Workshops und Veranstaltungen aller Art für den Standort, den Außendienst und den kompletten Konzern
  • Unterstützung des Travelmanagements für Meetings verschiedener Business Units im Haus/außer Haus
  • Abrechnungskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung
  • Alle anfallenden Aufgaben für den reibungslosen Ablauf des Empfangs
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung am Epfang/ Rezeption
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

  • Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
  • Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  • Individuelle Beratung und Karriereplanung
  • Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne be­antworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.

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