Assistenz der Projektleitung bei Siemens (m/w/d)

Für unseren Kunden Siemens sind wir aktuell auf der Suche nach einer Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit.

• Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
• Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.), Führen von Besprechungsprotokollen (dtsch. u. engl.)
• Terminkoordination und -verfolgung, Organisation + Abrechnung von Geschäftsreisen
• Klärung + Listenpflege für Einsatz Personal (Termine, wer fliegt/fährt)
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss/Lieferung
• Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen

• Abgeschlossene kaufm./techn. Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
• Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten - Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Gute, offene Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit jeweils fachkundigen, annähernd muttersprachlichen Kenntnissen
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL

• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 195 016 38 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: leonie.schwandt@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!