Teamassistenz (m/w/d) Personal
Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Wir verbinden attraktive Arbeitgeber mit Jobsuchenden und lieben das, was wir tun. 

Für unser internes Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. 

Wir möchten uns langfristig binden und bieten viele Perspektiven.
Das erwartet Dich:
  • Kommunikation und Empfang: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistern, sowie Empfang von Besuchern
  • Bewerbermanagement und Personaladministration: Tägliche Bearbeitung des Bewerbereingangs, Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen und Pflege von Personalakten
  • Daten- und Dokumentenmanagement: Allgemeine Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten, und Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Organisatorische Unterstützung: Terminorganisation, Protokollführung bei Meetings und Unterstützung bei internen Revisionen und Audits
  • Büroorganisation: Organisation von Büromaterial, Einholen und Vergleichen von Angeboten, sowie Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern
Das bringst du mit:
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder  Berufserfahrung, sowie gute EDV-Kenntnisse
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Fähigkeit, sowohl persönlich als auch am Telefon ein Lächeln zu bewahren, auch in schwierigen Zeiten
  • Geduld und Empathie, um als Berater, Zuhörer und Wegbegleiter zu agieren
  • Kreativität und Freude an der Arbeit: Fähigkeit, um die Ecke zu denken, eigene Ideen einzubringen und Freude an der Arbeit zu haben
Darauf kannst du dich freuen:
Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber und seit 40 Jahren erfolgreich am Markt tätig.

  • Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Weiterbildung durch individuelles Training und Coaching in der hofmanneigenen Akademie sowie an verschiedenen Hofmann-Standorten
  • Attraktive Vertragsbedingungen: Unbefristeter Vertrag, individuelle Leistungsanreize, jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, und weitere Benefits wie kostenfreie Getränke und Naschereien 
  • Starkes Teamgefühl: Unser kleines Team zeichnet sich durch enge Zusammenarbeit und Vertrautheit aus 
  • Familiäre Unternehmenskultur: Großes, aber familiäres Unternehmen mit klaren Zuständigkeiten, Ansprechpartnern in allen Abteilungen, etablierten Strukturen, viel Freiraum und flachen Hierarchien
  • Transparenter Einstieg: Möglichkeit eines Schnuppertages und des Kennenlernens des Teams vorab
Wir freuen uns auf dich:
Überzeug dich gerne persönlich von uns, wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen! 

Sende uns deine Unterlagen gerne jobs-Hannover@hofmann.info

Bei Rückfragen erreichst du uns unter der 0511-336513-0.

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne be­antworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.

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