Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - Vollzeit, Aurich

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung?

Für ein renommiertes Unternehmen in Aurich suchen wir eine engagierte Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Die Stelle kann sowohl über Arbeitnehmerüberlassung als auch in Direktvermittlung besetzt werden.

Unterstützen Sie die Personalleitung mit Ihrem Know-how und Ihrer strukturierten Arbeitsweise und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

• Unterstützung der Personalleitung durch Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Nachverfolgung von Listen und Pflege von Datenbanken
• Planung und Organisation von Terminen für die Personalleitung sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente
• Protokollführung bei regelmäßigen internationalen Meetings
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Mitarbeit in Personalprojekten, z.B. bei der Erstellung von Prozessen für die Personalabteilung oder der Definition von Schnittstellen
• Dokumentation von Prozessen, Projekten und vertraglichen Unterlagen
• Koordination der Unterschriftenprozesse zwischen verschiedenen Fachabteilungen und der Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz der Führungsebene
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Teamarbeit

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Aurich@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!