Teamassistenz für Siemens (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Einheit Integration und Design bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung in SAP Concur, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
• Abwicklung von Bestellvorgängen (Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses in Ariba und SAP)
• Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bestellung Catering, etc.)

• Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise 
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Power Point und Excel), wünschenswerterweise Erfahrung mit IT-Systemen für das Bestellwesen (z.B. One SRM / Ariba), Reisebuchungssystem (z.B. Concur) und SAP
• Kompetentes und verbindliches Auftreten und professionelle Umgangsformen im Geschäftsleben (intern und extern) 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind essentiell für die Arbeit im internationalen Team

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35h/ Woche
• Übernahmechance

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!