Assistenz (m/w/d)

Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen?

Dann bewerben Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

• Übertarifliche Bezahlung
• Anspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit Übernahmechancen
  
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
  
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
• Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
• Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
• Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
  
• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
• Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
• Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität
  

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 06181-42883-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-hanau@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!