Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Für ein namhaftes Industrieunternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d).

• Auswertung und Verfolgung von bereichsspezifischen Kennzahlen in verschiedenen Systemen (z. B. SAP BW, Excel) 
• Büroorganisation, Koordination von Terminen, Verwaltung von E-Mails und Anrufen 
• Termin- und sachgerechte Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen 
• Planung, Koordination internationaler Veranstaltungen 
• Unterstützung bei der Durchführung von Projekten 
• Planung, Koordination sowie Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Zeitmanagementpflege in SAP sowie Erstellung und Weiterbearbeitung von Bestellanforderungen
• Verwaltung der Ablage und Archivierung von Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Sekretariat und in der Assistenz, idealerweise im vorstandsnahen Bereich 
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement eines Industriekonzerns von Vorteil 
• Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse 
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35h/ Woche

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.