Assistenz (35h/ Woche) in der Metallbranche (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Metallbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Wochenstunden.

• Eigenverantwortliche und zuverlässige Verwaltung des Sekretariats
• Anfertigung von Schriftstücken, Entwürfen von Verträgen und Erstellung von Präsentationen
• Bearbeitung und Verwaltung von mandatsbezogenen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Mandats
• Höfliche und sprachgewandte Betreuung der Mandanten, auch in mehreren Sprachen
• Selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Vorbereitung von Abrechnungen nach Honorarvereinbarungen und dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Termin- und Reiseplanung, inklusive Koordination von Reisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung der Outlook-Mailkonten
• Abwicklung von Korrespondenz, sowie sorgfältige Formatierung und Korrektur von Dokumenten
• Effektives Dokumentenmanagement und eigenständige Führung von (digitalen) Akten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine gleichwertige Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Hervorragende Kenntnisse in der deutschen und französischen Sprache
• Zusätzliche Sprachkenntnisse, wie Englisch oder Russisch, sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 1950 16 38 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: leonie.schwandt@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!