Teamassistenz (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes und internationales Unternehmen aus der Industrie in Erlangen.

• Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
• Fehlzeitenmanagement
• Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen, sowie Beantragung von Visa
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Bestellung der IT-Ausrüstung für das Team
• Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen wie Workshops und Events
• Beschaffung von Büromaterial
• Bestellungen in Ariba

• Berufserfahrung als Assistenz im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen und insbesondere mit MS Outlook
• SAP-Kenntnisse oder starke Lernbereitschaft
• Erfahrung mit SE-internen Tools (E2E Travel, Ariba, CIBTvisas, usw.) wünschenswert
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Liebe zum Detail, sowie ausgezeichnetes Organisationstalent und Zeitmanagement

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-12 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Erlangen2@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!