Kommunikationsassistenz (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und internationales Unternehmen aus der Industrie in Erlangen.

• Erledigen von administrativer Aufgaben für das Führungsteam, einschließlich der Planung von Besprechungen und der Organisation des Kalenders 
• Organisieren des Posteingangs des Funktionsleiters, Verfassen und Vorbereiten der Korrespondenz 
• Tagesordnungen entwerfen, Informationen, sowie Präsentationsmaterialien entwickeln, zusammenstellen und verteilen 
• Kontaktlisten pflegen, Reisevorbereitungen treffen, Daten für den Funktionsleiter und das Team organisieren 
• Organisation und Unterstützung von Teambesprechungen, Workshops und Veranstaltungen 
• Anfragen entgegennehmen und reagieren auf Anfragen 
• Enge Zusammenarbeit mit Fachexperten und Sammlungen von Inhalten erleichtern
• Erstellen und Ausführen strategischer interner und Management-Kommunikationspläne 
• Erstellen von ansprechende schriftliche und visuelle Nachrichten für die Teamkommunikation 
• Bereitstellung von Kommunikationsunterstützung für verschiedene Firmen- und Mitarbeiterveranstaltungen

• Erfolgreichen abgeschlossenen Bachelor-Abschluss 
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse  
• 2-3 Jahre vergleichbare Erfahrung im Bereich Assistent 
• Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse 
• Starke organisatorische Fähigkeiten, die die Fähigkeit widerspiegeln, mehrere Aufgaben mit viel Liebe zum Detail auszuführen und zu priorisieren 
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu Interessengruppen aufzubauen, einschließlich Mitarbeitern, Management und externen Partnern
• Problemlösungsfähigkeiten mit starker Entscheidungsfähigkeit 
• Teamplayer mit der Fähigkeit, selbständig effektiv zu arbeiten 
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen, Anpassungsfähigkeit an verschiedene konkurrierende Anforderungen und Nachweis eines hohen Maßes an Kundenservice und -reaktion 
• Digitale Fähigkeiten (Verwaltung von SharePoints, Microsoft Teams-Kanälen usw.) • Visualisierungsfähigkeiten (Power Point, Think-Cell, Conceptboard)

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-12 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Erlangen2@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!