Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Wir suchen für die Position Bürokauffrau/-mann (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und internationales Unternehmen, welches sich auf die Herstellung von Nutzfahrzeugteilen spezialisiert hat.
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Arnstadt
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Arnstadt
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Projekt-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement für Projektleiter und Team
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projektaufgaben
- Selbständige Entwicklung und Pflege von projektrelevanten Dashboards
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Berichten sowie tabellarischen Übersichten in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Projektkorrespondenz an die Stakeholder in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
- Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
- Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare durch berufsspezifische Erfahrungen erworbene Kenntnisse
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (z.B. Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0365-773590 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Gera@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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