Assistenz (m/w/d)
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und internationales Unternehmen aus der Industrie in Erlangen.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und internationales Unternehmen aus der Industrie in Erlangen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung in SAP, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
- Abwicklung von Bestellvorgängen (Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses in SAP)
- Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bestellung Catering, etc.)
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Power Point und Excel)
- Erfahrung mit IT-Systemen für das Bestellwesen, Reisebuchungssystem und SAP wünschenswert
- Kompetentes und verbindliches Auftreten und professionelle Umgangsformen im Geschäftsleben (intern und extern)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-12 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Erlangen2@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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