Schulsekretär (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen für unseren Kunden ab sofort in Vollzeit und/oder Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat in Erlangen.

Arbeitszeiten von 08:00 - 16:00 Uhr.

• Eigenverantwortliche Leitung des Schulsekretariats einer privaten Berufsfachschule
• Koordination zentraler Kommunikationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schulleitung
• Organisation und Verwaltung der Korrespondenz mit der Regierung von Mittelfranken
• Führung und Pflege der Schülerstatistiken für 70–80 Schüler
• Strukturierte Organisation und Verwaltung der Ablage im Büro
• Gewissenhafte Bearbeitung der Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon/E-Mail)
• Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs auf Deutsch
• Ansprechpartner für Schüler bei organisatorischen Anliegen, z.B. zu Fördermaßnahmen
• Verwaltung von Krankmeldungen und Anwesenheitslisten
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Schulzeiten

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Bildungseinrichtung oder einem Unternehmen 
• Berufserfahrung in Sekretariats-, Teamassistenz- oder ähnlichen Tätigkeiten
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, E-Mail)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z. B. Englisch) von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit
• Erfahren im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, insbesondere Schüler
• Wiedereinsteiger sowie berufserfahrene Bewerber sind herzlich willkommen
• Aktuell besonders wichtig: Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürokommunikationsmitteln

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Individuelle Beratung und Karriereplanung
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-12 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Romina.Nagengast@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!