Backoffice Facility Management in Teilzeit (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie! - Ab sofort als Backoffice-Unterstützung, in Teilzeit (20h) für ein namhaftes, internationales und innovatives Unternehmen in Coburg

• Unterstützung des Facility-Management-Teams bei Projekten mit einem Volumen von unter 1,5 Mio. € sowie bei fachlich zugeordneten Aufgaben
• Organisation und Koordination der administrativen Auftragsvergabe und Abrechnung in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen/Abteilungen innerhalb von Schenker
• Mitwirkung bei der Einholung und Bewertung von Angeboten sowie bei der Abrechnung von Nachunternehmerleistungen
• Nachverfolgung der Projektkosten auf Basis von Aufträgen und Abrechnungen sowie Organisation von Bürgschaften
• Koordination und Pflege der Bestandsdokumentation und -planung bei Änderungen durch Projekte unter 1,5 Mio. €
• Verantwortung für den Schriftverkehr innerhalb des Facility-Management-Teams
• Zusammenarbeit und Unterstützung anderer Backoffice-Funktionen im Bereich Real Estate Management, insbesondere bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen sowie bei Arbeitsbelastungsspitzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung Immobilienmanagement und Bauablaufplanung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit den Programmen CAFM und AVA
• Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09561 705410 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-coburg@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.