Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Für ein namhaftes Industrieunternehmen suchen wir, unbefristet mit der Option zur Übernahme, eine Assistenz (m/w/d).

• Überwachung und Analyse von bereichsspezifischen Kennzahlen mithilfe verschiedener Systeme (z. B. SAP BW, Excel).
• Organisation und Verwaltung des Büros: Koordination von Terminen, Bearbeitung von E-Mails und Anrufen.
• Selbstständige und termingerechte Erledigung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internationalen Terminen.
• Unterstützung bei Projekten sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Bearbeitung von Spendenanträgen und Abstimmung mit regionalen und funktionalen Compliance-Beauftragten.
• Pflege des Zeitmanagements in SAP und Verwaltung von Bestellanforderungen.
• Ablage und Archivierung von Dokumenten.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und im Sekretariat, idealerweise im vorstandsnahen Bereich.
• Kenntnisse im Projektmanagement, vorzugsweise in einem Industriekonzern.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Freude an Koordinationsaufgaben sowie hohe Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und diskrete Umgangsformen.
• Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35h/ Woche

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.