Assistenz für Siemens (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit (35 Std./Woche) für ein inhabergeführtes und internationales Unternehmen aus der Industrie in Nürnberg.

• Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend
• Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen
• Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge oder Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Sicherstellung der Organisation von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
• Organisation, Planung und Abrechnung von (internationalen) Reisen, sowie von Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern (aus dem In- und Ausland)
• Unterstützung bei Zu- und Abgängen von Mitarbeitern, sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
• Beschaffung und Verwaltung des Inventars
• Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern und eigenverantwortliche Gästebetreuung
• Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)
• Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
• Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  
• Gute Kenntnisse mit internen Tools (SAP, E2E Travel, ARIBA, etc.) wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-12 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Erlangen2@hofmann.info


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!