Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d)
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit für eine Bundesbehörde in Heidelberg mit Übernahmeoption.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit für eine Bundesbehörde in Heidelberg mit Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
- Anlegen und Pflegen von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragsstelle
- Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
- gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten
Ihr Vorteil:
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend.
- Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Für Ihren stressfreien Arbeitsweg leisten wir einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket.
- Mit unserer betrieblich unterstützten Altersvorsorge sind Sie auch für die Zukunft gewappnet.
- Chance auf die Übernahme in den Öffentlichen Dienst
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0711/2489830 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Stuttgart@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
- Ruzica Blazevic
- +49 711 2489830
- jobs-Stuttgart@hofmann.info